Porady i Triki

Poradnik pracy zdalnej

Przedstawiamy kilka wskazówek na temat pracy w domu. Oto co możesz zrobić, aby zdrowo, pogodnie i z pełną motywacją pracować zdalnie

przez Melissa dnia 20 marca 2020
Poradnik pracy zdalnej

Wiele osób wybiera dzisiaj pracę z domu. Bywają momenty, w których wszyscy, w tym ci, którzy nie są przyzwyczajeni do pracy zdalnej, są motywowani (lub zobowiązani) do pracy z domu. W takich przypadkach nawet ci, którym zdarzało się wykonywać swoje obowiązki służbowe z domu, mogą czuć się nieswojo w związku ze sporą ilością czasu spędzanego we własnych czterech ścianach. Dlatego dzielimy się z tobą kilkoma wskazówkami na temat tak zwanego home office, aby pomóc ci zachować spokój, jeśli musisz zostać w domu.

Stwórz swoją przestrzeń

Wybierz wygodne miejsce w twoim domu, w którym będziesz przebywał wyłącznie podczas godzin pracy. Pamiętaj, że oddzielenie środowiska pracy od strefy wypoczynku jest tutaj kluczowe. Oznacza to, żebyś w miarę możliwości unikał łóżka, sypialni lub sofy. Idealnym miejscem będzie krzesło i biurko (lub stół w jadalni). Jeśli masz taką możliwość, wybierz miejsce w pobliżu okna lub balkonu. Chociaż zostajesz w domu, zawsze przyjemnie i zdrowo jest wpuszczać trochę naturalnego światła. Może to też pomóc w zachowaniu koncentracji i poprawić twoje samopoczucie!

Kupiłam świecę zapachową, ładne rośliny i kwiaty, aby moje miejsce pracy było przytulniejsze i ładniejsze.

Nasza asystentka prawna Ella znalazła swój własny, ciekawy sposób na wyznaczenie domowego biura podczas pracy zdalnej. „Kupiłam świecę zapachową, kilka ładnych roślin i kwiatów, aby moje miejsce pracy było przytulniejsze i ładniejsze” - powiedziała. „Zwracam uwagę na takie detale i dzięki temu wszystko jest bardziej pozytywne. Dodam, że rośliny są świetnym rozwiązaniem jeśli dbasz o czyste powietrze w twoim domu!"

Jeśli pracujesz w domu z partnerem lub małżonkiem, możecie ustalić wasz „pokój spotkań”. W ten sposób każdy będzie miał prywatną przestrzeń, w której będzie można rozmawiać przez telefon bez zakłóceń.

Zanim się zadomowisz upewnij się, że masz wszystkie potrzebne narzędzia pod ręką. Dzięki temu przez cały dzień będziesz pracować wydajnie.

Dbaj o porządek

Kiedy nie ma w pobliżu kolegów z pracy i nikt cię nie obserwuje, możesz poczuć się swobodnie pozostawiając kubki po kawie wokół swojego miejsca pracy. Być może to kusząca wizja, ale staraj się tego nie robić. Utrzymuj czystość w całym twoim domu. Zbyt duży bałagan wokół nowej przestrzeni tylko cię rozproszy i sprawi, że będziesz mniej produktywny. Może to nawet wpłynąć na twoją zdolność do przetwarzania informacji.

Przestrzegaj rutyny

Ważne jest, aby mieć ustaloną rutynę podczas pracy zdalnej. Chociaż leżenie cały dzień w łóżku brzmi fantastycznie, lepiej będzie, jeśli chwycisz za laptopa i zaczniesz pracować. W takiej sytuacji rutyna pomaga zachować równowagę. Nastaw budzik, pościel łóżko, weź prysznic, ubierz się (pamiętaj, że nadal chcesz wyglądać elegancko podczas wideokonferencji), zjedz zdrowe śniadanie, a następnie rozpocznij regularny dzień pracy. Dzięki temu dni będą przebiegać znacznie produktywniej.

Wyznacz granice

Jeśli w twoim domu są dzieci lub twój partner, powiadom ich o godzinach i miejscu twojej pracy. Dzięki temu zyskasz swobodę pracy, a twoi najbliżsi będą mogli się dostosować. Chcąc zachować koncentrację i pracować w ciszy, możesz użyć zatyczek do uszu lub słuchawek redukujących hałas. Możesz również sam ustalić granice swobody. Nasz lider ds. kontroli jakości Leonel mówi: „Unikaj oglądania wiadomości przez cały dzień, to pomoże ci zachować pozytywne myślenie. Zamiast tego wybierz określoną porę dnia, w której się sprawdzisz wszystkie aktualności, a następnie szybko je wyłącz"!

Bądź w kontakcie (wirtualnym)

Praca w domu może spowodować, że będziesz mieć ograniczony kontakt z twoimi współpracownikami lub będziecie całkowicie odizolowani. Dlatego skorzystaj z takich aplikacji jak Slack, Zoom, WhatsApp, Skype, FaceTime, Hangouts lub innych. Zadzwoń do kolegi z pracy (lub jeszcze lepiej - umów się na rozmowę wideo), jeśli potrzebujesz kontaktu z ludźmi (mówiąc w przenośni, oczywiście).

Nasz menedżer ds. rozwoju rynku, Estefania, przypomina nam również o tym, żeby być wyrozumiałym podczas wirtualnych rozmów z naszymi współpracownikami. „Musimy mieć trochę cierpliwości, korzystając z połączenia Wi-Fi” - wyjaśnia Estefania. „W Hiszpanii sieci są obciążone, dlatego rozmowy wideo nie zawsze działają sprawnie”. Jeśli czyjaś kamerka zawiesza się lub mikrofon nie działa poprawnie, nie przejmuj się! Choć czasami może to być frustrujące, pamiętaj że twój zespół robi wszystko, co w jego mocy.

Rób przerwy

Podobnie jak podczas pracy w biurze, dobrze jest robić przerwy pracując w domu. Staraj się często wstawać, chodzić, rozciągać mięśnie i wykonywać czynności niezwiązane z pracą przez 5–15 minut.

Moją ulubioną czynnością podczas przerw jest sprzątanie. Za każdym razem, gdy chcę na pięć minut odpocząć od laptopa, idę nastawić pranie lub pozmywać naczynia.

Karolina, content and community manager w Monese, dzieli się wskazówkami na temat robienia przerw. „Moim ulubionym sposobem spędzania przerw jest sprzątanie. Za każdym razem, gdy chcę na pięć minut odpocząć od laptopa, idę nastawić pranie lub pozmywać naczynia”- powiedziała. „Dzięki temu mogę na chwilę skupić się na czymś innym i wrócić do pracy z pełnym zapałem. Co więcej, nie muszę już sprzątać po pracy”!

Upewnij się, że masz czas na lunch. Specjalista do spraw rekrutacji Gaili radzi: „Wpisz pory lunchu do twojego kalendarza — w ten sposób twoi współpracownicy będą wiedzieć, że o tej godzinie nie powinni planować z tobą spotkań”.

Regularne posiłki wzmocnią twój układ odpornościowy. Puneet, nasz specjalista ds. paid media, sugeruje: „Przygotuj dla siebie smaczny, domowy posiłek — nie szybkie danie z mikrofalówki”. Nie zapomnij o nawadnianiu i pij dużo wody!

Przestań pracować

Częste nadgodziny to najszybszy sposób na doprowadzenie się do szaleństwa, szczególnie podczas pracy w domu. Podczas pracy zdalnej łatwo jest stracić poczucie czasu. Ustaw alarmy i timery. Dzięki temu będziesz wiedział dokładnie, kiedy się wylogować i wyłączyć system.

Nasz główny projektant Joe dzieli się swoją sztuczką, jak pomóc naszemu mózgowi przełączyć się z trybu „pracy” na tryb „życia”. „Wieczorem ubieram piżamę, co pomaga mi poczuć się „jak w domu”.

Jagoda, nasza analityk produktów kredytowych, proponuje znalezienie nowego hobby, które pomoże Ci się zrelaksować po całym dniu pracy. „Znajdź coś, co lubisz robić w wolnym czasie, na przykład joga, czytanie, robienie na drutach, gra w karty lub gra planszowa. To pomoże ci się zrelaksować”.

Ćwicz

Wielu z nas w dużej mierze już prowadzi siedzący tryb życia — a praca zdalna w tym przypadku wcale nie pomaga. Praca w domu oznacza brak codziennych dojazdów do pracy i krótkich spacerów do biura, przystanku autobusowego lub stacji metra. Dlatego bardzo ważne jest uwzględnienie aktywności fizycznej podczas dni pracy zdalnej. Nie potrzebujesz karnetu na siłownię, < href="https://www.bbc.com/sport/get-inspired/32416767" cel="_blank">możesz spocić się w domu!

Selman, nasz doradca ds. obsługi klienta, znalazł idealne rozwiązanie na bycie aktywnym: „Lubię wstawać trochę wcześniej i poćwiczyć. To pomaga mi być silnym i zmotywowanym”!

A jak Ty radzisz sobie z pracą w domu? Jaką wskazówką możesz podzielić się z naszą społecznością? Jeśli uważasz, że opanowałeś sztukę pracy zdalnej, chcielibyśmy poznać twoje cenne wskazówki! Podziel się nimi na naszym Facebooku, Twitterze, Instagramie lub wysyłając e-mail na adres community@monese.com.


Melissa Content Writer
Share this article

Pracujemy nad tłumaczeniem