Informacja o ochronie prywatności dla klientów kont Business

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe przechowujemy, w jaki sposób je przetwarzamy, komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy i jakie przysługują ci prawa.

W przypadku klientów biznesowych, Monese Ltd jest tak zwanym administratorem twoich danych osobowych. Oznacza to, że Monese Ltd jest odpowiedzialna za decydowanie o tym, jak wykorzystywane są twoje dane osobowe.

Kiedy odnosimy się do "Monese", "my", "nasze" lub "nasz" w niniejszym zawiadomieniu, jest to odniesienie do spółki wymienionej powyżej.

Kiedy odnosimy się do "ciebie" w tym powiadomieniu, jest to odniesienie do firm i osób, które są upoważnione do korzystania z konta Monese Business. Jeśli więcej niż jedna osoba jest upoważniona do wydawania poleceń dotyczących konta Monese Business, "ty" lub "twoje" może odnosić się do dowolnej lub wszystkich tych osób. Jeśli przekazujesz nam dane osobowe innych osób (na przykład dyrektorów, właścicieli, pracowników) lub prosisz nas o udostępnienie ich danych osobowych stronom trzecim, potwierdzasz, że osoby te upoważniły cię do ujawnienia informacji na ich temat i że mają jasne zrozumienie, w jaki sposób będziemy wykorzystywać ich dane osobowe.

1. Twoje dane osobowe, które przechowujemy

Twoja tożsamość i dane kontaktowe

Dotyczy to twoich danych osobowych (na przykład imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, narodowość, numer paszportu) i danych kontaktowych. Obejmuje to również dane dotyczące twojej firmy (na przykład numer rejestracyjny firmy, liczba właścicieli oraz osób wyznaczonych do działania w twoim imieniu) oraz dane kontaktowe twojej firmy.

W większości przypadków twoje dane są udostępniane przez ciebie podczas konfiguracji i zarządzania usługami Monese, takie jak dokumenty tożsamości, twoje wideo selfie i wszelkie inne udostępnione przez ciebie informacje. W niektórych przypadkach niniejsze dane mogą zostać udostępnione przez stronę trzecią, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

Dodatkowe dane identyfikacyjne i kontaktowe mogą nam zostać przekazane przez strony trzecie. Wykorzystujemy je w celu przeprowadzenia należytej staranności (na przykład agencje zapobiegające oszustwom). Ponadto, możemy pozyskiwać dane identyfikacyjne i kontaktowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak urząd rejestrowy (Companies House) i rejestr wyborców (Electoral Registers).

Dane finansowe i serwisowe

Są to informacje o twoich kontach Monese Business, powiązanych kartach debetowych oraz wszelkich innych produktach i usługach, które od nas otrzymałeś. Dotyczy to numerów kont bankowych, salda kont i informacji o transakcjach. Informacje te są generowane podczas korzystania z naszych usług, a w niektórych przypadkach są nam udostępniane przez organizacje, z których korzystamy w celu świadczenia naszych usług.

Informacje udostępnione nam z twojego telefonu

Są to informacje przechowywane w twoim telefonie, na dostęp do których jasno zezwalasz (na przykład twoja książka adresowa, zdjęcia i dane geolokalizacyjne).

Dane techniczne

Są to informacje o telefonie, z którego korzystasz (na przykład wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, system operacyjny telefonu, numer IMEI, adres IP i inne ustawienia techniczne). Te informacje są gromadzone automatycznie podczas korzystania z aplikacji Monese.

Analityka

Zawiera ona informacje o tym, jak korzystasz z naszych usług. Zbieramy te dane automatycznie, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową lub używasz aplikacji Monese. Używanie przez nas plików cookie, aby pomóc nam to osiągnąć, jest wyjaśnione w naszej polityce plików cookie.

Dane kategorii specjalnej

Są to informacje, które są uważane przez organy regulacyjne za bardziej wrażliwe i obejmują twoje pochodzenie etniczne, poglądy polityczne, religię, przynależność do związków zawodowych, genetykę, dane biometryczne, zdrowie i orientację seksualną. Z wyjątkiem wideo selfie i dowodu tożsamości ze zdjęciem, które podasz w celu zweryfikowania twojej tożsamości, nie przetwarzamy tego typu danych. Możliwe jest jednak, że będziemy przechowywać dane specjalnej kategorii, jeśli są one zawarte w przekazanych nam dokumentach (na przykład w dokumencie tożsamości) lub kiedy zostaną nam one przekazane przez strony trzecie (na przykład policyjne informacje na temat przestępczości). W takim przypadku będziemy przetwarzać te informacje wyłącznie w ścisłej zgodności z prawem.

2. Jak przetwarzamy twoje dane osobowe

Używamy twoich danych osobowych tylko w celu świadczenia doskonałych usług finansowych i w zgodnych z prawem okolicznościach.

Aby wykonać naszą umowę zawartą z tobą, będziemy wykorzystywać twoje dane osobowe w celu:

• Prowadzenia administracji, świadczenia naszych usług finansowych i innych powiązanych usług (na przykład: doładowanie konta, transakcje, polecenia zapłaty, zlecenia stałe i przelewy międzynarodowe oraz dodatkowe usługi powiązane z kontem).
• Aby rozwijać i zapewniać wysokiej jakości doświadczenie użytkownika za pośrednictwem aplikacji Monese.

Aby wypełnić nasze zobowiązania prawne, będziemy wykorzystywać twoje dane osobowe w celu:

• Potwierdzenia twojej tożsamości, gdy ubiegasz się o konto Monese Business.
• Konroli aplikacji pod kątem niektórych baz danych dotyczących zapobiegania oszustwom i sankcji.
• Sprawdzenia twojej aplikacji w oparciu o oficjalne rejestry publiczne.
• Wdrożenia środków w celu wykrywania i zapobiegania przestępstwom finansowym (na przykład pranie pieniędzy, oszustwa i finansowanie terroryzmu).

Cele wykorzystywania twoich danych personalnych:

• Informowanie o statusie usług Monese, z których korzystasz.
• Zapewnianie światowej klasy obsługi klienta.
• Konrolowanie aplikacji pod kątem niektórych baz danych dotyczących zapobiegania oszustwom finansowym.

Kiedy my i agencje zajmujące się zapobieganiem oszustwom finansowym przetwarzamy twoje dane osobowe, robimy to na podstawie uzasadnionego interesu w zapobieganiu oszustwom i praniu pieniędzy, w celu ochrony naszej działalności i przestrzegania przepisów, które nas dotyczą. Tego typu przetwarzanie informacji jest również wymogiem umownym dotyczącym wybranych przez ciebie usług lub sposobu finansowania.

Poprzez proces przetwarzania twoich danych osobowych, decyzje mogą być podejmowane w sposób zautomatyzowany. Oznacza to, że możemy automatycznie zdecydować, że stwarzasz ryzyko oszustwa lub prania pieniędzy, jeśli nasze przetwarzanie wykaże, że twoje zachowanie jest powiązane z praniem pieniędzy lub znanym nieuczciwym postępowaniem; lub jest niezgodne z twoimi wcześniejszymi zgłoszeniami; lub wydaje się, że celowo ukryłeś swoją prawdziwą tożsamość. Masz prawa w związku z automatycznym podejmowaniem decyzji: jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych. Korzystamy z najnowszych technologii, aby podejmować zautomatyzowane decyzje dotyczące weryfikacji tożsamości i identyfikacji przestępstw finansowych. Możesz skontaktować się z nami, aby poprosić odpowiednią osobę o sprawdzenie automatycznej decyzji. Tam, gdzie jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy, będziemy wykorzystywać twoje dane osobowe do:

Jeśli my lub agencja zapobiegająca oszustwom ustalimy, że stwarzasz ryzyko oszustwa lub prania pieniędzy, możemy odmówić świadczenia usług i finansowania, o które prosiłeś, lub możemy przestać świadczyć ci istniejące usługi. Rejestr wszelkich oszustw lub ryzyka prania pieniędzy będzie przechowywany przez agencje zapobiegające oszustwom i może skutkować odmową świadczenia usług, finansowania lub zatrudnienia przez inne osoby.

• Dostarczania ci informacji o produktach i usługach Monese, które naszym zdaniem mogą cię zainteresować. Dotyczy wyłącznie osób, które założyły konto Monese przed 10 sierpnia 2020 r., w przeciwnym razie udostępnimy ci niniejsze informacje wyłącznie za twoją zgodą.
• Przeprowadzania analizy potrzeb naszych klientów, aby lepiej zrozumieć, jak ulepszać nasze produkty i usługi. Może to wymagać przetwarzania przez nas twoich danych (w tym transakcji) lub współpracy ze stronami trzecimi, aby pomóc w lepszym profilowaniu naszych klientów (w tym przypadku nie będziemy bezpośrednio identyfikować ciebie lub żadnych innych klientów) oraz dostosowywaniu i reklamie naszych usług. Zapewniamy, że odpowiednie zabezpieczenia zostaną wprowadzone w odniesieniu do stron trzecich, aby twoje dane były bezpieczne Przeczytaj poniższe informacje, aby dowiedzieć się więcej na temat analitycznych procesów przetwarzania przez zewnętrznych partnerów reklamowych Monese.

Za twoją zgodą będziemy wykorzystywać twoje dane osobowe w celu:

• Dostarczania ci informacji o produktach i usługach Monese, które naszym zdaniem mogą cię zainteresować.
• Zapraszania cię do udziału w badaniach rynkowych (takich jak grupy dyskusyjne, wywiady i ankiety).
• Dostarczania ci informacji o produktach i usługach osób trzecich, które naszym zdaniem mogą cię zainteresować.
• Dostarczania ci naszych usług.

Jeśli poprosimy cię o zgodę na przetwarzanie twoich danych osobowych, możesz odmówić lub wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, korzystając z danych podanych na końcu niniejszej informacji o ochronie prywatności lub, w odniesieniu do plików cookie lub podobnych, w polityce dotyczącej plików cookie. Możesz wycofać swoją zgodę na otrzymywanie wiadomości marketingowych, wybierając swoje preferencje w ustawieniach aplikacji Monese lub klikając w link rezygnacji zawarty w e-mailach marketingowych.

3. Komu udostępniamy twoje dane osobowe

Udostępnimy twoje dane osobowe organizacjom i partnerom, którzy umożliwiają ci korzystanie z usług Monese i poprawiają ich jakość lub gdy wymaga tego prawo lub nakaz sądowy. W tym:

• Spółki Grupy, podmioty stowarzyszone i oddziały Monese Ltd.
• Każda osoba trzecia po restrukturyzacji, sprzedaży lub przejęciu jakiejkolwiek firmy lub zadłużenia Monese, o ile ta osoba wykorzystuje twoje dane do tych samych celów, w których pierwotnie je nam przekazałeś.
• Organizacje, które pomagają nam zweryfikować twoją tożsamość.
• Organizacje, które pomagają nam świadczyć usługi finansowe. W tym:
• Wydawcy kart.
• Dostawcy usług Prepay.
• PrePay Technologies Limited, które jest niezależnym Administratorem Danych powiązanych z twoją Kartą Monese i wszystkimi niezbędnymi czynnościami związanymi z obsługą Karty Monese, w tym: otrzymywaniem, aktywowaniem i używaniem twojej Karty Monese; dokonywaniem i otrzymywaniem transakcji, spełnianiem wymogów prawnych dotyczących Konta Monese i Karty Monese; odpowiadaniem na twoje prośby i udzielaniem informacji. Informacja o ochronie prywatności PrePay Technologies Limited jest dostępna na ich stronie internetowej: https://eps.edenred.com/privacy-policy-0
• Dostawcy usług płatniczych oraz usługodawcy techniczni i nietechniczni.
• Dostawcy naszych usług IT i cyberbezpieczeństwa.
• Organizacje, które pomagają nam w dostarczaniu naszych narzędzi obsługi klienta.
• Wszelkie organizacje, które dostarczają usługi Monese, z których korzystasz.

Aby wypełnić nasze zobowiązania prawne, możemy udostępniać twoje dane osobowe następującym instytucjom:

• Organy rządowe i organy ścigania w dążeniu do zapobiegania przestępstwom finansowym i w walce z terroryzmem (jeśli Monese nie ma wyraźnego prawnego obowiązku udostępniania danych, nadal możemy udostępniać dane, gdy leży to w uzasadnionym interesie Monese oraz organizacji przyjmującej, na przykład ze względu na poważne podejrzenie działalności przestępczej).
• Organy podatkowe
• Agencje zapobiegania oszustwom i dostawcy usług due diligence.
• Każda organizacja, do której jesteśmy prawnie zobowiązani.

Ilekroć agencje zapobiegające oszustwom przekazują twoje dane osobowe poza Wielką Brytanię lub Europejski Obszar Gospodarczy, nakładają na odbiorców tych danych zobowiązania umowne w celu ochrony twoich danych osobowych zgodnie ze standardem wymaganym w Wielkiej Brytanii lub Europejskim Obszarze Gospodarczym. Mogą również wymagać, aby odbiorca podpisał się pod „międzynarodowymi ramami”, które mają umożliwić bezpieczne udostępnianie danych.

Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy udostępniać twoje dane osobowe następującym podmiotom:

• Organizacje świadczące usługi marketingowe i reklamowe.
• Każdy, komu udzielisz nam na to wyraźnej zgody.

Aby dostarczać prawdziwie nieograniczone usługi, współpracujemy z dostawcami usług mającymi siedzibę poza Wielką Brytanią oraz Europejskim Obszarem Gospodarczym. Będziemy współpracować tylko z organizacjami, które spełniają wymogi brytyjskie oraz wymogi Unii Europejskiej w zakresie ochrony danych i w przypadku których zawarto umowę o ochronie danych osobowych naszych klientów.

We wszystkich przypadkach będziemy udostępniać tylko te dane osobowe, które są absolutnie niezbędne do świadczenia naszych usług, wypełniania naszych zobowiązań prawnych wobec ciebie oraz spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub regulacyjnych.

Przetwarzanie przez zewnętrznych partnerów reklamowych do celów analitycznych Monese

Nasi zewnętrzni partnerzy reklamowi będą przetwarzać twoje dane (które nie będą bezpośrednio odnosić się do ciebie ani żadnych innych klientów) w celu świadczenia nam usług związanych z reklamą, takich jak analizy marketingowe oraz marketing i optymalizacja wydajności, a także dla ich własnych dodatkowych celów. Poniższa tabela zawiera przekierowanie do informacji o polityce prywatności każdego z naszych partnerów, na wypadek gdybyś chciał dowiedzieć się więcej o tym, jak przetwarzane są twoje dane.

Jak zrezygnować z przetwarzania przez zewnętrznych partnerów reklamowych Możesz zrezygnować z personalizacji reklam, dostosowując ustawienia urządzenia. Po prostu przejdź do ustawień urządzenia w twoim telefonie i zrezygnuj z tej opcji. Jeśli korzystasz z iOS, przejdź do Ustawienia > Prywatność > Śledzenie i przesuń przełącznik, aby wyłączyć.

Jeśli korzystasz z Androida, przejdź do Ustawienia > Google > Reklamy > Zrezygnuj z personalizacji reklam. Możesz ją wyłączyć dotykając przełącznika na ekranie.

4. Jak długo przechowujemy twoje dane osobowe

Przechowujemy dane osobowe naszych klientów tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych:

• Prawo lokalne wymaga od nas przechowywania twoich danych osobowych przez dłuższy okres lub wcześniejszego ich usunięcia.
• Korzystasz z prawa do usunięcia swoich danych osobowych z naszych systemów (jeśli ma to zastosowanie).
• Mamy uzasadniony powód, aby je zachować (na przykład pomagając nam odpowiadać na zapytania lub skargi, aby udowodnić, że traktujemy cię sprawiedliwie w kwestii walki z przestępstwami finansowymi).
• Agencje ds. zapobiegania oszustwom mogą przechowywać twoje dane osobowe przez różne okresy czasu, w tym w przypadku uznania, że stwarzasz ryzyko oszustwa lub prania pieniędzy.

5. Twoje prawa

Przysługują ci pewne prawa związane z twoimi danymi osobowymi:

Prawo dostępu do przechowywanych przez nas twoich danych osobowych

Możesz zażądać dostępu do wszystkich swoich danych osobowych, które posiadamy. Nazywa się to „wnioskiem o dostęp do informacji” ("subject access request").

Prawo do usunięcia twoich danych osobowych z naszych systemów

Możesz zażądać usunięcia niektórych lub wszystkich twoich danych osobowych, które posiadamy. Nie zawsze jest to możliwe, ponieważ prawo wymaga od nas przechowywania niektórych informacji.

Jeśli uważasz, że którekolwiek z twoich danych osobowych, które posiadamy, są niedokładne, masz prawo do ich aktualizacji (na przykład możesz chcieć zaktualizować swoje dane osobowe lub kontaktowe).

Możesz wnieść sprzeciw lub zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie twoich danych osobowych (np. w każdej chwili możesz cofnąć zgodę na marketing).

Możesz poprosić o udostępnienie kopii twoich danych osobowych w uporządkowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz zażądać, abyśmy ci to udostępnili bezpośrednio lub abyśmy przekazali te dane wybranej przez ciebie stronie trzeciej.

Tam, gdzie wykorzystaliśmy technologię podejmowania zautomatyzowanej decyzji lub oceny przydatności do korzystania z usługi Monese, masz prawo odwołać się od decyzji bezpośrednio kontaktując się z członkiem naszego zespołu obsługi klienta.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, po prostu wyślij prośbę do zespołu obsługi klienta za pośrednictwem funkcji czatu w aplikacji Monese lub wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@monese.com. Postaramy się spełnić wszystkie żądania w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego.

6. Składanie reklamacji

Jeśli nie jesteś zadowolony z naszego zarządzania lub wykorzystywania twoich danych osobowych, masz prawo złożyć skargę. Wolelibyśmy, aby skargi były przesyłane pocztą elektroniczną na adres complaints@monese.com, ale możesz zgłosić skargę za pośrednictwem dowolnego z naszych kanałów obsługi klienta.

Jeśli nie rozpatrzymy twojej skargi w sposób satysfakcjonujący dla ciebie, możesz wnieść skargę za pośrednictwem odpowiedniego organu ochrony danych (Data Protection Authority). W Wielkiej Brytanii jest to biuro ds. danych osobowych (Information Commissioner’s Office). (https://ico.org.uk/make-a-complaint/).

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem dpo@monese.com lub napisz do nas na adres Eagle House, 163 City Road, London EC1V 1NR.